Organisationer som oplever, at fragmentering og manglende datakvalitet i kontrakter skaber problemer og manglende kontrol
Anslået administrativ tidsbesparelse i kontraktens livscyklus ved brug af en dedikeret Contract Management-platform ift. manuelle processer
Anslået værditab ved passiv kontraktstyring – og potentialet ved at tage kontrol. Manglende kontraktuel opfølgning koster virksomheder dyrt
COMAsystem samler virksomhedens kontrakter i en fleksibel og skalerbar struktur, hvor hvert aftaleforhold får sin egen side med kundetilpassede metadata, dokumenter og sektioner til styring af forpligtelser.
Struktur og adgangsrettigheder afspejler den organisatoriske opbygning, så de rette personer altid har præcis den indsigt og kontrol, de behøver.
Resultatet er et klart, konsistent og gennemsigtigt overblik over virksomhedens aftaler – på tværs af lokationer, afdelinger og roller.
Når kontraktarbejdet følger en fælles metode, fjernes flaskehalse og usikkerhed. COMAsystem gør det let for alle ansvarlige at arbejde ensartet – uanset digital modenhed. Standardiserede arbejdsgange, automatiske påmindelser og central dokumentation sikrer, en proaktiv tilgang hvor deadlines overholdes og forpligtelser håndteres rettidigt. Personafhængighed og risiko for tab af kontraktdata ved udskiftninger eller ændringer i ansvar reduceres markant – fordi strukturen, ikke personen, bærer styringen.
Effektiv styring af kontrakter handler om at kunne handle i tide. Løsningen giver jer et klart overblik over alle aktive aftaler, så I altid ved, hvem der har ansvaret, og hvad der kræver opmærksomhed. Automatiske påmindelser og tydelige statusvisninger sikrer, at udløb, reguleringer og genforhandlinger håndteres, før de bliver til økonomisk ulempe. Det intuitive design gør det nemt for både ledelse og kontraktejere at bevare overblikket – uden manuelle lister og huskesedler. En proaktiv styring, der holder jer på forkant – hver gang.
Administrér og anvend jeres egne kontraktskabeloner direkte i Word via COMAsystems add-in. Data udfyldes automatisk fra platformen, så processen forenkles, fejlmarginen minimeres, og det sikres, at den korrekte version af skabelonen altid anvendes. Når dokumentet er underskrevet, arkiveres det automatisk det rette sted – og de tilhørende data forbliver strukturerede, søgbare og klar til videre brug i rapportering, analyse og integrationer til Power BI, ERP – eller andre interne systemer gennem vores API.
Send kontrakter til digital underskrift direkte fra platformen og vælg mellem international websignatur, dansk MitID/e-Boks, svensk/norsk BankID, europæisk eIDAS m.fl.. Underskriftsprocessen bliver hurtigere, mere sikker og fuldt dokumenteret – med automatisk arkivering på den rette kontraktforside, komplet revisionsspor og dokumenteret compliance. Der kan desuden oprettes formularer til indhentning af nødvendige oplysninger fra modparten, så hele processen håndteres sikkert og i fuld overensstemmelse med GDPR.
Få fuldt tværgående overblik over virksomhedens kontrakter – på tværs af typer, kategorier, afdelinger, lokationer og ansvarlige. Standardiserede oversigter giver et nemt tilgængeligt helhedsbillede, mens rapportfunktionen gør det muligt selv at vælge præcis, hvilke kontrakter og datapunkter der skal indgå i analysen. Eksportér data med ét klik og arbejd videre i Excel, Power BI eller jeres øvrige analyseværktøjer. Resultatet er gennemsigtighed og indsigt – så I kan træffe beslutninger baseret på valide og opdaterede data.
Centralisér virksomhedens kontrakter
Skab overblik ved at samle alle aftaler i én brugervenlig platform
Simplificér kontraktuelle arbejdsgange
Frigiv værdifuld administrationstid ved at forenkle kontraktprocesserne
Fuld kontrol over virksomhedens forpligtelser
Effektiv styring – slut med oversete deadlines
Effektivisér din underskriftsproces
Reducer behandlingstid med underskrift samme dag
Indsigt og transparens
Skab og eksportér skræddersyede rapporter og fortsæt analysen i Excel
Vores uafhængige ISAE-3000 type-II revisionserklæring sikrer at jeres forretningskritiske og personfølsomme data håndteres i overenstemmelse med gældende lovgivning
Alt er opbevaret på dansk jord. Vi benytter top-moderne datacentre som overholder højeste sikkerhedsstandarder, hvilket giver best-in-class oppetid, og eliminering af risikoen for tredjelands-overførsler
Vores software og infrastruktur er udviklet ud fra “Privacy-by-Design” mantra, hvilket bevirker at interne processer samt platform er bygget med hensynet til personfølsomme data i højsædet
Et effektivt værktøj til at styre leverandørforpligtelser og gøre indkøbsfunktionen proaktiv, strategisk og datadrevet.
Få fuldt overblik over virksomhedens kontraktuelle forpligtelser, så udgifter styres proaktivt – før fakturaen lander. Det perfekte supplement til ERP.
Samlet kontraktoverblik danner grundlaget for governance og compliance – med fuld kontrol over dokumentation og ESG-krav.
Central styring af medarbejderkontrakter og tillæg – med søgbare data, automatiske påmindelser og fuld historik.
Fra aftale til indtægt – uden forsinkelser. Få en strømlinet proces for oprettelse, underskrift og styring af kontrakter, så ingen muligheder tabes.
Morten Ingholt
Økonomidirektør hos Universal Music A/S
Tien Cao
Konsulent hos Spring Family
Annette Duelund Nielsen
HR-konsulent hos 3×34
Mette Lykke Bak
Koncernjurist hos SEF
De seneste års udvikling har gjort det klart, at cloud-infrastruktur ikke kun er et teknisk spørgsmål – det er i stigende grad også et politisk og juridisk anliggende. Et eksempel er den amerikanske præsidents udmelding om 20 % told på varer fra EU, som blev præsenteret på den såkaldte “Liberation Day”. I kølvandet på sådanne tiltag opstår spørgsmål om afhængighed af ikke-europæiske teknologileverandører – også når det gælder cloud.
Uanset om du er en privat virksomhed, en offentlig institution eller en organisation, er det uundgåeligt, at du håndterer persondata relateret til dine leverandører, kunder og/eller personale. Som dataansvarlig er det afgørende at sikre, at disse personoplysninger administreres med omhu og i overensstemmelse med lovgivningen.
Den 1. juli 2024 træder en ændring i arbejdstidsloven i kraft og forpligter alle virksomheder til at efterleve et krav om tidsregistrering for medarbejdere, mhp. på at undgå overbelastning som følge af overarbejde og sikring af at gældende hviletider overholdes.
De seneste års udvikling har gjort det klart, at cloud-infrastruktur ikke kun er et teknisk spørgsmål – det er i stigende grad også et politisk og juridisk anliggende. Et eksempel er den amerikanske præsidents udmelding om 20 % told på varer fra EU, som blev præsenteret på den såkaldte “Liberation Day”. I kølvandet på sådanne tiltag opstår spørgsmål om afhængighed af ikke-europæiske teknologileverandører – også når det gælder cloud.
Uanset om du er en privat virksomhed, en offentlig institution eller en organisation, er det uundgåeligt, at du håndterer persondata relateret til dine leverandører, kunder og/eller personale. Som dataansvarlig er det afgørende at sikre, at disse personoplysninger administreres med omhu og i overensstemmelse med lovgivningen.
Den 1. juli 2024 træder en ændring i arbejdstidsloven i kraft og forpligter alle virksomheder til at efterleve et krav om tidsregistrering for medarbejdere, mhp. på at undgå overbelastning som følge af overarbejde og sikring af at gældende hviletider overholdes.
